形式發票與商(shāng)業發票有什麽區别?它們各自的用途又(yòu)是怎樣的?親愛的朋友們，你們都知(zhī)道嗎(ma)?下(xià)面由廣州奇運貿易小(xiǎo)編爲大(dà)家總結一(yī)下(xià)。

        形式發票

　　形式發票(Proforma Invoice)又(yòu)叫預示發票(P/I)。賣方憑此預先讓賣方知(zhī)曉假如雙方将來以某數量成交之後，賣方要開(kāi)給買方的商(shāng)業發票大(dà)緻的形式及内容。是一(yī)種試算性質的貨運清單。出口商(shāng)有時應進口商(shāng)的要求，發出一(yī)份列有出售貨物(wù)的名稱、規格、單價等非正式參考性發票，供進口商(shāng)向其本國貿易管理當局或外(wài)彙管理當局申請進口許可證或批準給予外(wài)彙等之用，這種發票叫做形式發票。換句話(huà)說，形式發票是在貨物(wù)未成交前，買方要求出口商(shāng)賣方将拟出售成交的商(shāng)品名稱、單價、規格等條件開(kāi)立的一(yī)份參考性發票。

　　形式發票不是一(yī)種正式發票，是賣方對潛在的買方報價的一(yī)種形式。不能用于托收和議付，它所列的單價等，也僅僅是進口商(shāng)根據當時情況所作的估計，對雙方都無最終的約束力，所以說形式發票隻是一(yī)種估價單，正式成交還要另外(wài)重新繕制商(shāng)業發票。其實說起來，形式發票也是商(shāng)業發票的一(yī)種，其作用相當于合同。準确的說，在沒有正式合同它即是合同，通常用于報關之時最爲報關的六文件之一(yī)進行報關查驗。

　　形式發票在某些國家也可以供買方作爲申請進口許可證或申請外(wài)彙額度的證件, 也作爲買方向銀行申請向賣方支付貨款,開(kāi)立信用證等的依據。

　　形式發票的主要作用如下(xià)：

　　1、作爲數量化的報價。

　　2、作爲銷售确認。

　　3、讓買方憑以申請：

　　1)輸入許可。

　　2)外(wài)彙許可。

　　3)開(kāi)立信用證。

　　形式發票最主要的要列清楚以下(xià)幾個要約：

　　1、貨物(wù)品名有哪些

　　2、貨物(wù)數量有多少

　　3、成交價格方式，是FOB、 CFR、還是CIF等，這一(yī)點很重要，要注意!它們關系到費(fèi)用及風險分(fēn)擔的問題。

　　4、裝運期是什麽時候

　　5、運輸方式是哪種

　　6、付款方式是怎樣的

　　7、公司的詳細的銀行資(zī)料

　　形式發票與商(shāng)業發票不同的是在發票上有“形式”字樣。這種發票可以用作邀請買方發出确定的訂單。發票上一(yī)般注明價格和非法信息過濾條件，所以一(yī)旦買方接受此條件，就能按形式發票内容簽定确定合約。

　　商(shāng)業發票

　　商(shāng)業發票的内容一(yī)般包括：

　　1、商(shāng)業發票須載明“發票”(INVOICE)字樣;

　　2、發票編号和簽發日期(NUMBER AND DATE OF ISSUE);

　　3、合同或定單号碼(CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER);

　　4、收貨人名址(CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS);

　　5、出口商(shāng)名址(EXPORTER’S NAME AND ADDRESS);

　　6、裝運工(gōng)具及起訖地點(MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE);

　　7、商(shāng)品名稱、規格、數量、重量(毛重、淨重)等(COMMODITY，SPECIFICATIONS，QUANTITY，GROSS WEIGHT，NET WEIGHT ETC)。

　　8、包裝及尺碼(PACKING AND MEASUREMENT);

　　9、唛頭及件數(MARKS AND NUMBERS);

　　10、價格及價格條件(UNIT PRICE AND PRICE TERM);

　　11、總金額(TOTAL AMOUNT);

　　12、出票人簽字(SIGNATURE OF MAKER)等。

　　在信用證支付方式下(xià)，發票的内容要求應與信用證規定條款相符，還應列明信用證的開(kāi)證行名稱和信用證号碼。在有傭金折扣的交易中(zhōng)，還應在發票的總值中(zhōng)列明扣除傭金或折扣的若幹百分(fēn)比。發票須有出口商(shāng)正式簽字方爲有效。

　　發票的作用有以下(xià)幾方面：

　　1、 便于進、出口商(shāng)核對已發貨物(wù)是否符合合同或信用證規定;

　　2、作爲進口方和出口方記賬的依據;

　　3、 在出口地和進口地作爲報關、清關及納稅的憑據;

　　4、在不用彙票的情況下(xià)，可代替彙票作爲付款依據;

　　5、 憑光票付款時，通常用以确定有關交易的細節;

　　6、是整套出口單據的中(zhōng)心及其填制和審核的依據;

　　7、 可作爲索賠、理賠的憑據。

　　本文來源：廣州奇運貿易公司(http://fileagent.cn/ )